Smarte navnelapper til bedrifter: utstyrskontroll eller logo?
BacktraQRSmarte navnelapper kan brukes til å gjøre kontorutstyr lettere å knytte til en eier eller kontaktperson, og som lapper med bedriftslogo til ansatte og kunder. Start med å velge hovedformålet. Utstyrskontroll og utdeling som gave stiller ulike krav til opplysninger, design og antall.
Hva gjør en smart navnelapp?
En BacktraQR-navnelapp har en unik QR-kode. Den som skanner koden, kan åpne informasjonen som er registrert for lappen. Brukeren velger hvilke opplysninger som skal vises. Det gir en finner en vei til å kontakte eieren; lappen er ikke en garanti mot tap.
Alternativ 1: merking av kontorutstyr
PC-er, ladere og annet utstyr kan være vanskelig å skille fra hverandre i møterom og delte kontorløsninger. En navnelapp kan gjøre det enklere å finne riktig kontakt når utstyr blir gjenglemt.
Avklar om kontaktinformasjonen skal vise til en ansatt, en avdeling eller en felles kontaktfunksjon. Dette er en beslutning bedriften bør ta før utrulling. En navnelapp erstatter ikke et fullverdig system for eiendelsregister, sikkerhet eller inventar; vurder hvordan løsningen passer inn i rutinene dere allerede har.
Alternativ 2: navnelapper med bedriftslogo
Navnelapper med egen logo kan deles ut til ansatte, kunder eller samarbeidspartnere. BacktraQRs bedriftsside beskriver muligheten for designforslag og et tilpasset tilbud. Velg først om lappene er ment som en praktisk gave, profilering eller begge deler.
Designet må gjøre QR-koden enkel å finne og skanne. Bruk en prøveskisse for å vurdere logo, lesbarhet og størrelse før bestilling. Avklar pakning og utdeling slik at mottakeren forstår hvordan lappene registreres.
Fem spørsmål før dere ber om tilbud
- Hva er hovedformålet? Merking av internt utstyr, gave eller profilering?
- Hvor skal lappene festes? Underlag og bruksmiljø påvirker materialvalget.
- Hvem skal kunne kontaktes? Avklar hvilke opplysninger mottakeren skal registrere.
- Hvor mange trenger dere? Tell aktuelle brukere og eiendeler, og vurder behovet for en reserve.
- Når må dere ha lappene? Oppgi ønsket dato og be om bekreftet leveringstid.
Start med en avgrenset pilot
Test på én avdeling eller en utvalgt gruppe eiendeler. Kontroller at lappene kan skannes, at registreringen forstås og at kontaktinformasjonen følger bedriftens rutiner. Samle erfaringer fra brukerne før dere bestiller til hele organisasjonen.
Vurder piloten med konkrete spørsmål: Ble utstyr lettere å identifisere? Fikk brukerne registrert lappene? Kom henvendelser frem til riktig kontakt? Dokumenter erfaringene før dere bruker dem som påstander om besparelser.
Vanlige spørsmål
Kan mottakerne registrere sin egen informasjon?
BacktraQRs bedriftsside beskriver at mottakerne registrerer informasjonen selv. Planlegg en kort veiledning og avklar hvilke opplysninger dere ønsker at de bruker.
Hvor lang leveringstid bør vi regne med?
Bedriftssiden oppgir omtrent fire uker for spesialbestilte navnelapper med logo. Be om bekreftet leveringstid i tilbudet, særlig hvis bestillingen gjelder et arrangement eller en bestemt dato.
Kan vi bestille ulike materialer?
Bedriftssiden beskriver standard vinyl, ekstra slitesterk vinyl og selvlysende materiale. Oppgi underlaget og bruken, og be om anbefaling og dokumenterte egenskaper for løsningen som tilbys.
Be om et tilpasset tilbud
Se BacktraQRs løsning for bedrifter og be om tilbud. Ta med bruksområde, ønsket antall, logo og leveringsdato i forespørselen.